Přepisujete objednávky do tabulky, ručně posíláte e-maily, vystavujete stejné faktury dokola? To jde většinou zautomatizovat. Najdeme opakující se úkoly, které vám berou čas, a propojíme nástroje, které už používáte.
Příklady, co lze automatizovat
- uložení nových poptávek z webu do tabulky nebo CRM a upozornění e-mailem,
- potvrzovací a navazující e-maily zákazníkům,
- přenos objednávek z e-shopu do účetnictví nebo skladu (podle možností systémů),
- zpracování faktur a jejich archivace,
- pravidelné reporty z dat, která už máte,
- publikace a přehledy pro sociální sítě.
To jsou typické situace, ne seznam hotových produktů. Co jde, ověříme na vašich nástrojích.
Jak začínáme
- Popíšete, kde ztrácíte čas.
- Vybereme jeden proces s největším přínosem.
- Navrhneme řešení (hotové nástroje typu Zapier, Make, nebo kód), poctivě i s limity.
- Nasadíme, otestujeme, zdokumentujeme.
Data a bezpečnost
Pracujeme jen s přístupy, které potřebujeme, a doporučujeme oddělené účty. O ukládání osobních údajů a smlouvách o zpracování se bavíme předem.
Časté dotazy
Vyplatí se to i malé firmě?
Pokud opakujete stejnou práci týdně, často ano. Spočítáme to s vámi předem.
Musím měnit systémy?
Ne, cílem je propojit to, co používáte.
Co když se služba změní?
Navrhujeme jednoduchá řešení a předáme dokumentaci.